個人情報保護方針
クラリスは、人材教育を行う企業として、当社のサービスをご利用いただくお客様に関するすべての個人情報を正確かつ安全に取り扱うことは重要な社会的責務であると認識しております。
そのため当社は、個人情報の保護についての社会的使命を果たすため、個人情報主体の権利の保護、個人情報に関する法規則などを遵守し、以下の方針を具体化するためコンプライアンス・プログラムを構築し、社会的環境と要求、経営環境などの変化、およびIT技術の進歩などについて常に念頭に置きつつ、個人情報保護マネンジメントシステムの継続的な改善に向けて全社を挙げて取り組むことを宣言いたします。
１． 当社は、個人情報を収集するにあたり、事前にその利用目的を明確にし、目的以外での使用は一切しません。またお客様の同意を得た範囲外への提供及び開示は一切致しません。
２． 当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失・破壊・改ざん及び漏洩などのリスクを深く認識し、適切な予防処置ならびに是正処置を行います。
３． 当社は個人情報の取扱に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
４． 当社は、個人情報を正確かつ安全に取り扱うため、コンプライアンス・プログラムを定期的に見直し、継続的な改善を実施いたします。
本方針は全役員および従業員と関係者に周知させるとともに、すべての参加者の教育と啓発に努め、個人情報意識の高揚を図ります。
お客様からのお問合せについては、管理部内に設置する個人情報保護管理委員会にて対応します。
個人情報保護管理委員会
電話：03-5229-8188 FAX：03-5229-8178
2006年2月24日
クラリス ウエディングプランナースクール
クラリス ウエディングプランナー研究所
校長兼所長 伊藤 淳 |
クラリスはみなさまからお預かりする個人情報（以下の定義に従います）を、以下の考え方に基づいて取り扱わせていだきます。
クラリスの個人情報の取り扱いについて
クラリスは、個人情報を取り扱う際に、個人情報の保護に関する法律をはじめ個人情報保護に関する諸法令、および主務大臣のガイドラインに定められた義務、並びにクラリスの個人情報保護方針を遵守し、これを取扱います。
■個人情報
個人情報とは、個人に関する情報であって、その情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個人を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個人を識別できるものも個人情報に含まれます。
■個人情報管理責任者
ご提供いただきました個人情報は、以下の者が責任を持って管理するものとします。
管理部 部長
■個人情報の収集及び利用目的
クラリスは、ご提供いただきました個人情報は、利用目的をできる限り特定したうえ、法令により例外として認められた場合を除き、あらかじめご本人の同意を得た利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
間接的に個人情報の提供を受けた場合も、提供者がご本人の同意を得た範囲内でのみ個人情報を取り扱います。
１） 講座、サービス提供等資料請求およびお申し込み内容の確認、受講証の発行
２） 資料および教材の発送
■個人情報を提供しなかった場合に生じる結果
原則として個人情報取得時に必要となる項目については「必須項目」として記述されています。この項目を入力しない場合は、本来の目的（資料送付、お問合せへの回答等）を受けられない場合があります。
なお、「必須項目」以外の項目は、ご入力いただかなくても結構です。
■個人情報の第三者への提供
個人情報について、ご本人の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先・提供情報内容を特定したうえで、ご本人の同意を得た場合に限り、提供します。ただし、以下の場合は、関係法令に反しない範囲で、ご本人の同意なく個人情報を提供することがあります。
A． 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
B． 裁判所、検察庁、警察、またはこれらに準じた権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合
■第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないものとします。
A. クラリスが利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合（なお、委託先における個人情報の取扱いについてはクラリスが責任を負います。）
B. クラリスの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
■個人情報処理の外部委託
クラリスは、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。
■個人情報の正確性
クラリスは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ご本人が責任を負うものとします。
■個人情報の管理について
クラリスはお預かりした個人情報を利用目的の範囲内で正確・最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどから守るべく、現時点での技術水準に合わせた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。具体的には以下のような措置を講じています。
＜組織的安全管理措置＞
・ 個人情報保護のための組織体制の整備
・ 個人情報保護を定めた規程等の整備と規定等に従った運用 等
＜人的安全管理措置＞
・ 全従業員に対する個人情報保護に関する教育 等
＜物理的安全管理措置＞
・ 入館管理の実施
・ 機器・装置等の物理的な保護 等
＜技術的安全管理措置＞
・ 個人情報を取り扱うシステムのアクセス制御
・ 個人情報を取り扱うシステムの監視 等
■統計データの利用
クラリスは提供を受けた個人情報をもとに、個人を特定できないよう加工した統計データを作成することがあります。個人を特定できない統計データについては、クラリスは何ら制限なく利用することができるものとします。
■本人による個人情報の開示・訂正・削除要求およびお問合せ先
クラリスは、ご本人から自らの個人情報の開示、個人情報の内容が真実でないという理由による訂正・追加・削除もしくは不正に取り扱われまたは、取得されたものであるという理由による利用停止、消去ならびに不正に第三者に提供されているという理由による第三者への提供の停止を求めることができるものとします。
なお、上記ご連絡の際、クラリスはご連絡いただいた方がご本人であることを確認させていただいたうえで、クラリスの業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れのない場合は速やかに対応します。
ご自身が個人情報を提供された各窓口にお問合せください。
なお、個人情報を提供した窓口が不明な場合は、下記までお問い合わせください。
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